Pre-productie activiteiten

De pre-productie activiteiten omhelzen een reeks ingrepen die voor de manifestatie plaatsvinden zoals :

• globaal concept van het evenement, oppervlaktestudie
• reservatie van de oppervlakte
• concept en realisatie van alle mogelijke structuren of standen
• produktie van ontwerpen, plannen en maquettes
• contactname en coördinatie met organisatoren en gebouwuitbaters teneinde in overeenstemming te handelen met de geldende regels
• opstellen van een coherent communicatiebeeld, intern en extern (posters, uitnodigingen)
• hotelreservaties
• productie van een " vademecum van de exposant "
• drukwerken

De productie activiteiten omvatten het hele interventiegamma om tot de realisatie van het voorgaande te komen:

• voorbereiding in de werkplaats
• transport van het materiaal
• opbouw en afbraak van de structuren
• diensten in situ voor de exposant
• verhuur van meubilair, verlichting en planten
• belettering en grafische decoratie
• technische bijstand gedurende de manifestatie
• ter beschikking stellen van hostessen
• cateringservice
• verhuur van audiovisuele middelen en informatica

In geval van zich herhalende programma’s, stelt Exhibit International zijn netwerk van partners op nationaal en internationaal vlak ter beschikking voor het management en onderhoud van de materialen.

• stockeren en verzekeren van de materialen
• expeditie en transporten
• onderhoud van de materialen
• check-list en inventaris
• enquetes
• foto of videoregistratie van het evenement